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太阳帆助思念食品打造战略管理信息平台

日期:2015-05-26 11:41:58 来源:物联商业网 阅读次数:2473 分享:

郑州思念食品有限公司(以下简称思念食品)是中国最大的专业速冻食品生产企业之一,公司的品牌影响力、生产能力、销售总量均位居全国同行业前列。公司经过近一年的软件选型和试用多家国际国内知名软件,向国际国内公开招标。太阳帆人力资源管理软件eHR+OA凭借绝对优势,成功中标并签约郑州思念食品有限公司。

太阳帆技术为思念食品搭建的人力资源管理系统采用先进的信息化技术,基于企业战略管理思想。通过此平台可以实现组织行为和个人行为的有效融合,以提升组织管理能力和战略执行能力为最终目标,创建以能力素质模型为基础的任职管理体系和以绩效管理为核心的评估与薪酬激励体系,搭建由高层,HR经理,业务经理,行政经理和员工共同参与的基于B/S架构的WEB应用人力资源管理信息共享平台。

协同功能

通过基于B/S架构实现思念公司总部与分子公司共享应用平台,以及分子公司间的高效协同,并依托先进的战略人力资源管理体系,实现高层,HR经理,行政经理,业务经理,员工共同参与的全面人力资源管理,保证企业战略目标得到高效递送和有力执行。

高层协同:系统提供给管理者图文并茂的形式查看关键的人力资源数据和相关报表(如按月度,年度或自选时期,选择统计类型输出统计-包括员工总人数统计,新员工统计,离职员工统计,新进率统计,离职率统计,净人员流动率统计等,可同时勾选多个统计)以及强大分析预测功能,高层可随时随地查看关键人力资源数据和报表,统筹企业发展与人力资源需求,全盘把握,时刻做到心中有数。

经理人协同:除为HR经理,行政经理,提供基于公司层面按需制定的各种人力资源业务外的统计报表与明细,以及自定义的条件查询功能,招聘用工,部门筛选应聘人,部门培训申请等外,还提供各经理人按角色与部门职能参与公司人力资源共享与人力资源部协同的功能。

员工协同:员工自己管理自己的工作与生活,采用流程管理方式。为高层,HR 经理,行政经理,业务经理与员工,提供良好的交互平台,将人力资源管理的范围扩大到企业全员,并以友好的界面体现出公司人性化管理思想。

一、高层功能――决策中心

思念公司高层可以在报表中心的综合查询类模块中可获得所需的人力资源统计综合数据(如岗位编制/年月度人员编制,人力规划,人力需求,培训信息,绩效信息,考勤信息,薪酬福利信息,员工信息等)为企业决策者提供了多角度的高级查询功能。可以在汇总统计类模块中对各和人力资源管理数据进行汇总统计,这些数据包括组织规划、招聘选拔、员工关系、考勤管理、薪酬管理、社保福利、绩效管理、培训开发等。通过汇总统计还可以对企业的运营情况了如指掌,真正达到了千里眼、顺风耳的管理境界。另外综合分析类模块中高层可以对各种数据进行分析,最快地掌握企业的发展趋势,及时发现企业运营中的异常问题,并做出相应的调整,防患于未然。

太阳帆助思念食品打造战略管理信息平台

二、 HR经理人功能

系统除提供组织规划,招聘选拔,员工关系,考勤管理,薪酬管理,社保福利,绩效管理,培训开发外,同样提供强大的人力资源统计分析平台,协助HR工作者专业,全方位关注企业人力资源管理,有效打造人力资源竞争力,支持企业可持续发展。

组织规划:从企业战略出发明确企业的经营目标,制定与企业战略相匹配的人力资源战略,从而制定与企业发展相一致的组织结构。

招聘选拔:通过建立能力素质模型库,对应聘简历甑选,并进行流程面试,成功实现招聘负责人和各级用人部门管理人员互动的招聘选拔流程;提供灵活的高级人才招聘功能。

员工关系:基础员工信息维护功能,支持用户快速灵活查询在职,离职,退休人员的档案数据;并提供了合同管理,试用评价,员工转正,岗位变更,员工奖惩,员工离职、退休,劳动争议等信息记录功能。可以对员工从进入公司到离开公司进行全程监控管理。                     

考勤管理:系统引入了考勤方案的管理模式,非常的灵活,可以适应极其复杂的排班,在此功能中可以设定成百上千种的方案,方案下又可以有成百上千种班次。排班规则调用考勤方案,考勤对象与排班规则进行绑定,使考勤管理随心所欲。系统考勤管理采用分层分类的思想解决了思念人工管理带来的低效率,高人工成本的难题。

薪酬管理:采用以岗定级,以级定薪,以人定档,以业绩定奖金原则,基于职务体系设计薪酬体系,体现三种均衡性:外部均衡,内部均衡和个体的均衡。通过这些模块设计的薪酬体系科学合理,较之前的。

社保福利:企业可以根据所在地的社保水平,设定社保基数,建立与企业制度相匹配的社保科目,同一类型的员工执行一套社保方案,使公司的社保福利分出类别,一般而言,岗位价值高的员工社保福利也相应会高,可以达成激励员工往高等级的岗位发展。

绩效管理:采用3K(KPI,KSA,KO)绩效考核的设计思想,即通过系统的功能模块我们可以采用关键绩效指标,知识技能能力和关键事件三大类考核方式分别对部门和岗位进行考核。另外我们可以将关键绩效指标进行科学合理的分类,达成对部门采用平衡计分卡的考核方式,对员工进行多维度的考核方式。系统能够指引指标设定者在设定指标的过程中基于职责体现战略。

培训开发:可自定义培训课程标准体系进行流程化员工培训管理,突出针对关键岗位和有潜质的员工,进行特别培养,用户可根据培训需求征集到培训安排,培训计划,培训实施,效果评估,等流程化管理,以及培训合同,培训老师,培训场地,培训费用摊销等基本培训信息的管理和报表分析,同时实现个人培训申请,部门培训申请,资源以及资料可在网上公开给所有员工学习;

OA办公:高效管理公司日常办公活动以及外访人员接待,办公车辆的调度,建立公司电子档案库和企业通讯簿,实现企业内部消息知悉,资源共享的快速响应,降低沟通成本。 另外也可以对公司的图书资料进行管理。

三、员工自助功能

通过我的工作模块员工可以全面了解自己在企业当中的最新信息,极大提高员工满意度。待办事宜中给员工提供个性化的申请,审批,意见反馈等功能,体现了企业以人为本和个性化关怀的管理特色,有效增强企业的凝聚力。每位员工均可在我们消息中最快地获取到内聘、培训、活动、新闻公告及内部提醒等,极大的顺畅了企业内的信息沟通渠道。

四、业务经理功能

除了可以享用到员工自助模块中的功能,还可以对团队进行管理。在团队管理模块中可以进行人力规划、人力需求、需求审批、面试评价、试用评价、绩效评估、离职办理、退休办理、薪酬审核、薪酬调查等一系列的工作,这些工作与HR管理者的工作相结合便达成了有效的人力资源管理,如果再把普通的员工也参与进来就形成了全员协同的全面人力资源管理了,这样一个有机的系统最终达成了员工和企业共同发展效果。

五.辅助工具

基础数据的导入,自定义人力资源管理工作流程,自定义组织架构和各字段等数据管理功能,培训记录导入和应聘人员简历导入等多种工具的提供,灵活,便捷地协助企业快速成功实施太阳帆HR管理系统,迅速的促进企业人力资源工作,以有效增强企业人力资源竞争力。

通过实施太阳HR系统,思念食品规范了公司选、用、育、留的流程,在系统平台上顺畅了整个公司沟通渠道,重要的是把人力资源工作者从繁杂的事务性工作中解脱出来,有更多的时间去思考人力资源战略性的问题。公司的高层都相信太阳帆HR系统最终能给思念食品创造价值。HR系统就好比巴西的一只蝴蝶轻轻的扇动一下翅膀,最终带到的是公司的无限收益。

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