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图书档案管理系统

日期:2014-12-15 16:20:40 来源:物联商业网 阅读次数:3698 分享:

 

一.前言

在各类大型图书馆、档案馆,我们经常会看到资料管理人员为了寻找某本特定书籍或档案而着急忙碌,人们总是希望在需要一件资料的时候,可以迅速地找到它们,但往往欲速则不达,更别提马上查证该资料的流动记录了。

长久以来,记录重要的图书或档案在流动过程中曾经经过的部门以及快速的查找到该资料,使人们费尽了脑筋。传统的做法是在资料上和记录本中做大量的文字记录,但这种做法效率低,查看又不便捷,

而且存在着被盗和丢失的安全隐患。在一个越来越追求成本与效率的时代,人们不断的寻找更好的技术和方法进行图书档案管理工作。基于此种情况,我们运用RFID技术,开发出图书档案管理系统解决方案,可以大大改进管理方式、提高工作效率,解放图书档案工作人员,让他们去从事更有价值的工作。

二.系统结构

上海营信RFID图书档案管理系统主要包括五个部分:

1. 数据中心:由中心数据服务器和管理终端组成,对图书档案管理信息集中进行储存和处理。

2. 内务管理系统:由管理终端和标签发行和打印终端组成,可以完成图书档案信息RFID标签的统一制作和图书档案新建等工作。

3. 流通管理系统:在图书档案借出时帮助管理员在标签内写入相关信息,归还时检验图书档案并验证RFID标签内信息。

4. 查询系统:通过管理终端和手持机方便地查询每一件图书档案的位置。

5. 系统管理:对系统功能及权限设置,帐号管理等。

三.系统功能

1.图书档案管理入库:新图书档案入库时,根据图书档案的类别、年份和作者等相关信息对新建图书档案进行编目,并生成RFID标签打印数据。然后根据打印数据,写入并打印RFID标签,将打印好的RFID标签贴到图书档案上,以便读者查阅,同时打印成功的数据会被传送到数据中心的数据库里,以备系统其他模块调用和查询。

2.流通管理:流通管理分为借阅管理模块、归还管理模块和防窃防损模块。

借阅时,系统首先会验证借阅人身份,验证通过后进入借阅管理系统。借阅人通过查询管理系统查阅图书档案的编目号,系统根据输入的编目号查找到图书档案所在的位置,同时打印出借阅单。管理员使用RFID读写器读出借阅人所借阅图书档案RFID内写的信息,信息自动进入系统管理界面。管理员在RFID标签内写入被借阅图书档案的固定信息,包括借阅人的姓名、单位、借出时间、借阅期限等信息后,将图书档案给借阅人完成借阅管理。

图书档案归还时,管理员使用RFID读写器读出图书档案,检查借阅人信息、借阅时间是否超期,确认被借阅图书档案数据是否与RFID标签中的信息相同。这个过程中如有问题,系统会进入相应的处理模块进行处理,没问题则根据RFID中的图书档案位置信息送回相应的位置。

防窃防损模块配合图书档案馆的出口安检装置,对图书档案进行跟踪,未办理完借出手续或禁止借出的图书档案在出门时,安检装置会报警,提醒管理人员及时阻止。

1.数据中心管理:包括数据的管理、采集和统计,设备和系统的管理。

数据的管理主要是指对图书档案的编目号、人员信息、年份等基本信息的存储、修改和更新管理,以及对图书档案的管理员进行认证。数据采集是指采集借阅和归还图书档案的相关信息。数据统计是指按时间(日、周、月、年)、图书档案信息(部门、人员等)进行数据统计分析。

设备的管理是指对手持机、读写器等设备的信息授权与配置管理与维护。

系统的管理是指系统操作员授权及维护,操作人员授权控制。

2.图书档案查询:按不同方式查阅图书档案的编目号;按不同的规则查询图书档案所在位置,查阅图书档案的简介等。

四.系统特点

1、完全非接触系统,最经济的解决方案:将非接触芯片嵌入到低成本的介质中,可以最大程度的满足解决方案的需要,应用这一先进技术可以大幅度减少设备的投资和维护费用以及硬件磨损的成本。

2、快速扫描,无障碍阅读:RFID标签扫描时无须直线对准读取器,读写速度快。同时,RFID是以无线电波来传递信息,不会有传输屏障的问题。

3、安全性高,灵活性强:RFID标签内部可以分为各个独立的应用区域,存放不同的应用数据。每一张电子标签都有一个32位的全球唯一的序列号,该序号在生产过程中写入,无法更改。

4、实施简单,使用方便:系统安装和调试非常简单,后期的使用和运营维护也十分便捷,查找、识别图书档案速度很快,而且防盗防损,能够提供可靠的性能和高度的安全性。

五.实际应用:广州图书馆RFID图书自动分拣系统

图书档案管理系统 

大型智能图书分拣系统简介:

大型智能图书分拣系统:是对单本粘贴有RFID标签的流通资料进行识别并按类别进行分拣的设备系统,用于实现全自动对图书进行收集、归类、整理工作,可减轻馆员的工作量,可以与RFID24小时自助还书系统设备和图书传送带系统设备无缝集成,快速准确地完成图书分拣工作,设备安全可靠,美观大方。 

大型智能图书分拣系统功能:

1. 系统的图书分拣管理软件模块:提供给馆员进行图书分拣规则的设置和查询。分拣规则允许多种筛选规则,如本馆图书/其他馆图书、馆内按物理位置(如楼层、区域)划分、按图书类别划分等。 

2. 分拣流程管理,可显示系统实时运行状态,声光提示分拣控制过程。 

3. 允许远程监控系统运行状态,如箱满、模块设备故障信息等。 

4. 系统与图书馆现采用的RFID图书管理系统软件和RFID应用服务器平台软件(ACS软件)无缝连接,协调工作。 

5. 系统能够与图书馆原有的24小时还书系统和图书传送系统进行无缝对接,并包含所需的原有传送系统改造,如:传送带缩减、延长等。 

6. 可使用多种分拣规则,并且可以迅速调整分拣规则,方便多次分拣; 

7. 分拣规则可由管理员远程配置,支持13级及以上级别的分拣; 

8. 能够按照书籍的重量和分拣顺序将图书分拣至周转箱不同位置,提高周转箱储书效率; 

9. 每套系统提供静音可移动式还书箱,其中移动式还书箱的脚轮轮架采用高品质的抗冲击改性树脂材料,脚轮也采用独特的静音效果设计,使还书箱在运行时达到静音的效果。 

10. 系统可以自动调节图书放入还书中转箱的位置,以保证图书均匀地放入还书箱中。 

11. 系统在无分拣任务时进入休眠状态,有任务需求即时触发; 

12. 系统的图书RFID标签识别模块:内嵌图书标签读写器模块,读取图书标签信息,作为系统分拣依据。向下接驳图书分拣模块,接口流畅,方便书籍进入。 

13. 系统的图书分拣模块:每个模块具3分拣功能,可向下扩展接驳分拣模块,总分拣数为(分拣模块数量×2+1)。配备急停、测试等按钮,以及安全防护罩,避免意外伤害。根据指令要求,将图书分拣到相应的出口(进入相应的图书中转箱)。分拣模块上有相应卡槽,方便图书中转箱的接入配合。图书出口集成箱满报警模块,主动反馈箱满信息。反馈模块运行状态信息等。分拣模块效率每小时不小于1000本。 

14. 系统的图书中转箱:静音、轻便脚轮设计,适合图书馆的环境使用。标准书箱设计,综合考虑书箱体积、图书容量、书箱总重量等因素。书箱与分拣模块有相对定位、限位装置,且不影响书箱的正常推入、拉出使用。

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